深圳市檔案到了后怎么送去備案？這是每一位歸檔負責(zé)人都需要了解的問題。對于深圳市來說，備案是檔案管理的一項重要工作，也是確保檔案資料安全性和可利用性的重要環(huán)節(jié)。因此，正確處理檔案備案問題至關(guān)重要。

首先，歸檔所在單位應(yīng)嚴格遵循檔案管理有關(guān)規(guī)定，制定詳細檔案歸檔方案，明確檔案分類、歸檔、保管、調(diào)閱等工作。在檔案歸檔方案中明確記錄要求將檔案及時送至指定備案機構(gòu)的名稱、地址、聯(lián)系方式、送檔單式樣及備注等。

其次，歸檔單位在備案前應(yīng)檢查外借檔案，每個檔案盒應(yīng)標明出借單位名稱、檔案題名、起止時間，同時注意規(guī)范編號順序、完善檔案文件資料、防偽及密封。檢查完畢后，將要備案的檔案送至指定備案機構(gòu)，并在送檔單上詳細記錄檔案盒編號、數(shù)量、檔案題名、歸檔時間、歸檔人等信息。

此外，檔案歸檔人還需要認真處理檔案備案表。檔案備案表是指歸檔單位向檔案備案機構(gòu)填報的詳細記錄檔案信息的表格。根據(jù)規(guī)定的模板及要求，填寫檔案備案表中的有關(guān)信息，并交給備案機構(gòu)進行備案。檔案備案表表內(nèi)記錄應(yīng)完整、準確，并予以蓋章和簽字確認。

最后，歸檔單位應(yīng)及時跟進檔案備案進度，重點關(guān)注備案機構(gòu)是否及時辦理、備案表是否完整準確及備案結(jié)果是否及時反饋等情況。一旦發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)立即積極采取措施進行處理。

總之，正確處理檔案備案問題已經(jīng)成為深圳市檔案管理的一項重要內(nèi)容。歸檔負責(zé)人應(yīng)根據(jù)檔案規(guī)定制定合理的檔案歸檔方案、嚴格執(zhí)行外借檔案管理、認真完成檔案備案表的填寫、及時跟進檔案備案進度等工作，全力保證深圳市檔案管理的順利進行。

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